Ergonomie des postes de travail, optimisation des espaces, bien-être des collaborateurs… Se lancer dans un projet d’aménagement de bureau peut soulever plusieurs questions stratégiques au sein d’une entreprise. Des enjeux qu’il est important de maîtriser. Chez Allemand Frères, une équipe d’experts vous accompagne dans vos choix et vos démarches.
Depuis l’apparition de la Covid-19, les habitudes ont diamétralement changé dans les entreprises. Longtemps boudé par les employeurs, le télétravail a gagné ses lettres de noblesse et la manière d’occuper l’espace de travail s’en est trouvée fortement bouleversée. Cette situation amène à se poser les bonnes questions au moment de se lancer dans l’aménagement de son (futur) bureau. Impossible de négliger le bien-être de ses collaborateurs ou d’écarter le sujet sensible de la réduction des coûts de location ! Agencer son bureau doit pourtant rester un projet fédérateur censé répondre aux besoins de l’entreprise. Il est donc important de préparer le terrain en amont pour ne pas choisir les mauvaises options et proposer ainsi des conditions de travail optimales à ses équipes.
Agencement : quels besoins pour l’entreprise ?
Un bureau est le reflet de l’entreprise. Un concentré de son identité. Un aménagement de bureau ne peut pas être traité à la légère. Il est donc important de définir ses attentes réelles : comment ce projet d’agencement s’inscrit-il dans l’histoire de l’entreprise ? Que lui apportera-t-il en termes de productivité et de confort ? Que cherche-t-il à améliorer dans l’absolu ? Une entreprise souhaite peut-être stimuler la communication entre ses collaborateurs, provoquer des interactions informelles entre les différents services ou, plus simplement, optimiser son espace de travail. Il n’est donc pas inutile de définir sa vision du bureau idéal et d’analyser ses habitudes de travail avant d’aller de l’avant. Notre équipe chez Allemand Frères peut vous assister dans cette réflexion.
Open space ou desk sharing : quel modèle choisir ?
C’est l’une des questions fondamentales. Si l’on écarte le concept de bureau fermé, l’entreprise a désormais le choix entre deux options : l’open space ou le desk sharing. Né dans les années 50 en Allemagne, le premier essuie quelques critiques aujourd’hui (nuisances sonores, baisse de productivité, absence d’intimité), mais reste très répandu sous nos latitudes. La crise sanitaire – laquelle a favorisé la mobilité des collaborateurs et le télétravail – a cependant provoqué un changement de paradigme dans les entreprises et encouragé le desk sharing. C’est la grande tendance du moment dans le monde du travail : il permet d’agrandir les espaces partagés et de créer des lieux collaboratifs. Il n’y a plus de place de travail attribuée, mais différents espaces modulaires, adaptés aux tâches quotidiennes de chaque collaborateur. Le choix final dépendra de l’âme que l’entreprise souhaite insuffler dans ses bureaux.
L’ergonomie au travail : comment l’optimiser ?
Un collaborateur heureux est un collaborateur productif. Son bien-être est donc devenu un enjeu primordial au sein des entreprises. Et il passe par une place de travail adaptée. Aménager son bureau, c’est donc réfléchir aussi à son ergonomie ! Cela revient d’abord à choisir un mobilier modulable et confortable – qui permettrait notamment de travailler assis ou debout ; ou de régler son assise au gré de ses besoins. Mais ce bien-être se mesure aussi à la qualité de l’éclairage et, surtout, de l’acoustique. Prévoir des parois anti-bruit entre les bureaux ou des éléments acoustiques fixés aux plafonds et aux murs aide ainsi à diminuer les nuisances sonores. La distance entre les postes de travail peut également être bénéfique pour améliorer la concentration des collaborateurs. Le tout est de déterminer si ces installations s’intègrent dans le concept d’aménagement sélectionné et s’appliquent aux contraintes du lieu.
L’esthétique du mobilier : essentielle ?
On l’a dit, un bureau, c’est l’image de marque d’une entreprise. Il doit correspondre à ses valeurs, à son rythme de vie; il n’est donc pas inutile de prendre du temps pour choisir son mobilier. Matériaux, couleurs, formes : tout cela participe de l’harmonie et de la fonctionnalité de l’espace de travail. Et contribue également au bonheur des collaborateurs. Les possibilités d’aménagement sont légion pour rendre un bureau convivial. Des tables hautes pour débattre d’un projet, des cabines pour s’isoler pendant un appel téléphonique, des casiers individuels pour ranger ses affaires personnelles, un espace lounge pour une discussion informelle… Les idées ne manquent pas. Elles viennent ancrer concrètement la vision de l’entreprise.
Les conseils d’un professionnel : comment en profiter ?
Tout au long de ce processus, l’entreprise peut s’appuyer sur les conseils avisés de professionnels. Un passage obligé compte tenu des enjeux ! Chez Allemand Frères, une équipe d’architectes d’intérieur, de dessinateurs en bâtiment et de techniciens mettent leurs compétences à disposition pour imaginer un espace de travail idéal. Notre expertise dans le design de mobilier, dans l’optimisation des espaces ou dans la réalisation des travaux d’aménagement permet d’accompagner votre entreprise dans ses choix dès les prémices du projet. Une planification 3D offre même la possibilité de vous projeter dans vos locaux flambant neufs et d’affiner les choix au gré de vos besoins.
