Die neuen Standards für die Arbeit im Büro
Open space, Flex-Office, Home-Office, Coworking, … es wird schwierig, sich bei all diesen Trends, bei denen der Anglizismus König ist, zurechtzufinden. Letztendlich ist es egal, wie man arbeitet, was zählt, ist das Ergebnis. Um dies zu erreichen und unabhängig von der Organisationsform, die Sie wählen, ist es jedoch notwendig, die Räume entsprechend zu planen und die richtige Art von Möbeln darin zu integrieren.
Ein Klassiker mit abnehmender Bedeutung: das Grossraumbüro
Reine Grossraumbüros, in denen die gesamte Belegschaft eines Unternehmens in einem völlig offenen Raum untergebracht wurde, waren einst sehr in Mode, doch sie sind immer mehr im Verschwinden begriffen. Das Prinzip, den Arbeitsbereich komplett offen zu halten, ist jedoch nicht verschwunden, ganz im Gegenteil! Dank seiner offenen und modulierbaren Konzeption gibt einem das Grossraumbüro die Möglichkeit, die Einrichtung seines Büros je nach Bedarf und Lust zu variieren. Heute auf Abteilungs- oder Teamebene konzipiert, ermöglicht der Open Space neue Synergien, während gleichzeitig ein gewisses Mass an Privatsphäre gewahrt bleibt.
Es wird jedoch notwendig sein, darauf zu achten, dass Sie nicht vergessen, bestimmte Bereiche einzubauen, damit Ihre Mitarbeiter sich zurückziehen können, um sich konzentrieren zu können oder einfach nur um einen Anruf entgegenzunehmen oder an einer Besprechung teilzunehmen. Unsere Lösungen für Akustikkabinen wie unsere Telefonkabinen Bosselino, unsere Sofas mit integrierten Akustiklösungen Dauphin Atelier oder unsere freistehenden Sitzungsräume Bosse ermöglichen es Ihnen, eine Vielzahl von Lösungen für jede Situation anzubieten.
Achten Sie auch darauf, die Pausenbereiche nicht zu vernachlässigen, die ebenfalls klar definiert werden müssen, damit das Büro nicht zum Esszimmer wird. Mit unserem Sortiment an Cafeteria-Tischen und -Stühlen, wie z. B. einem Tisch Enea Iron und einem Satz von Stühlen Enea Lottus, können Sie auch den grauesten Tag mit einem Farbtupfer aufhellen.
In den Gemeinschaftsbereichen können Ihre Teams ihre Ideen in einer eigenen Umgebung austauschen, sodass die anderen Mitarbeiter ungestört arbeiten können. Diese hochgradig modularen Räume lassen sich leicht an die unterschiedlichen Bedürfnisse der verschiedenen Nutzer anpassen. Die mobilen Tafeln von Lintex wurden speziell entwickelt, um den Austausch von Ideen zu fördern und werden die Suche nach Lösungen anregen.
Die Verbreitung von Flex-Office / Desk-Sharing
Flex-Office oder Desk-Sharing, ein Konzept, bei dem die Anzahl der Arbeitsplätze unter der Anzahl der Beschäftigten liegt, hat sich in den letzten Jahren dank der beschleunigten Einführung von Telearbeit demokratisiert. Denn die von vielen Staaten auferlegte Verpflichtung zur Telearbeit, um die Ausbreitung der Covid-19-Pandemie einzudämmen, bedeutete für viele Unternehmen eine Anpassung der Systeme und Prozesse. Im Allgemeinen waren diese Unternehmen überrascht, als sie feststellten, dass ihre Produktivität und ihre Ergebnisse durch diese Monate der Telearbeit nicht beeinträchtigt wurden.
Ausgehend von dieser Erkenntnis haben viele Organisationen ihre Arbeitsweise überdacht und ihren Bedarf an Gewerbeflächen neu definiert. Grosse Konzerne haben ihre Büros verkleinert und dadurch erhebliche Einsparungen erzielt.
Es ist jedoch nicht unbedeutend, jahrelang eingeführte Gewohnheiten und Prozesse zu ändern. Neben der aktiven Unterstützung der Mitarbeiter während der Übergangsphase wird es auch notwendig sein, die Anzahl der Stellen genau festzulegen. Zeiträume für die Telearbeit, Verwaltung der Teilzeitarbeit, Berücksichtigung von Geschäftsreisen, Urlaub und Abwesenheiten sind alles Variablen, die in Erwägung gezogen werden müssen.
Sobald der Bedarf an der Anzahl der Arbeitsplätze feststeht, werden die Experten von Allemand Frères Sie gerne bei der Auswahl Ihrer Möbel beraten. Wenn flexible Schreibtische der Ausgangspunkt für Ihre neue Organisation sein sollen (wie ein Steh-Sitz-Tisch Lista Office LO Extend und ein ergonomischer Stuhl Züco Forma), müssen zusätzliche Elemente installiert werden.
Die unverzichtbare Ergänzung dazu ist also ein unabhängiger persönlicher Stauraum für jeden Mitarbeiter. Dieser Raum wird dazu beitragen, dass man nicht systematisch seine gesamte Ausrüstung mit sich herumtragen muss und die Ordnung in den Räumen gewährleistet wird. Wir bieten Ihnen viele Optionen in diesem Bereich an, z. B. die eleganten Aufbewahrungssysteme LO Locker.
Vernachlässigen Sie die Ergonomie im Home-Office nicht
Wie bereits erwähnt, liegt der Schlüssel zur Umsetzung von Flex-Office darin, Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit zu bieten, im Home-Office zu arbeiten. Sie sollten jedoch darauf achten, dass Ihre Angestellten zu Hause gute Bedingungen vorfinden(Empfehlungen des SECO). Die unverzichtbare Grundlage für ein Mindestmass an Komfort zu Hause ist ein verstellbarer, ergonomischer Stuhl. Allemand Frères bietet Ihnen eine grosse Auswahl an Modellen, die Sie in unseren Showrooms ausprobieren kommen können. Wenn die Mitarbeiter mehr als einen Tag pro Woche Telearbeit leisten, sollten Sie auch einen Steh-Sitz-Arbeitstisch wählen, der es ermöglicht, die Position im Laufe des Tages zu verändern.
Vom Flex-Office bis hin zu Coworking
Der Wechsel vom Flex-Office zum Coworking könnte nur eine Formalität sein, sofern der Ansatz des Coworking für Ihr Unternehmen geeignet sein könnte. Coworking ist eine Methode der Arbeitsorganisation, bei der verschiedene Arten von Unternehmen in gemeinsamen Räumlichkeiten zusammenkommen und so den Austausch zwischen verschiedenen Branchen fördern. Dieser Austausch ist zwar die Stärke des Coworking, kann aber auch zu erheblichen Lärmbelästigungen führen. Glücklicherweise sind unsere Teams in der Lage, eine akustische Untersuchung Ihrer Räumlichkeiten durchzuführen, um eine Reihe von akustischen Lösungen zu schaffen, die Ihren täglichen Hörkomfort gewährleisten.
Der richtige Typ von Möbeln
Letztendlich, und unabhängig davon, welche Methode der Arbeitsorganisation Sie anwenden, bietet Allemand Frères Ihnen seine Dienste an, um Sie bei der Optimierung Ihrer Räumlichkeiten zu begleiten, um den Nutzungskomfort zu verbessern und dadurch die Gesamtproduktivität Ihres Unternehmens zu steigern.
